Ha a prezentációkészítés eddig a „tartalom + formázás + utólagos csiszolás” háromszögében őrölt fel, most egy új szereplő lépett be a PowerPointba: a ChatGPT. A kérdés nem az, hogy tud-e diákat gyártani, hanem hogy mennyire változik meg tőle a munka menete.

Mi történt

A ChatGPT mostantól elérhető a Microsoft PowerPointban, ahol képes új prezentációs diákat létrehozni, illetve meglévő diák tartalmát szerkeszteni és frissíteni. A működés lényege a megszokott: természetes nyelvű promptokkal (vagyis hétköznapi mondatokkal) adsz utasításokat, például: „Készíts 5 diát a negyedéves eredményekről, és emeld ki a három fő tanulságot.”

A rendszer nem csak abból dolgozhat, amit beírsz: képes csatlakoztatott szolgáltatásokból is anyagot „behúzni”, például Gmailből, Outlookból vagy Sharepointból. Gondolj rá úgy, mint egy asszisztensre, aki nemcsak megírja a vázlatot, hanem képes belenézni a releváns mappákba és levelekbe is — feltéve, hogy kap hozzá hozzáférést.

A PowerPoint-integráció béta fázisban van, de már most széles körben elérhető: nemcsak fizetős előfizetőknek, hanem a ingyenes hozzáférési szinten is, illetve a vállalati fókuszú ChatGPT Business előfizetőknek.

Miért fontos

A prezentáció tipikusan „összerakós” műfaj: sok apró döntés (szerkezet, üzenet, rövidítés, címadás, vizuális ritmus) áll össze egy anyaggá. A ChatGPT PowerPointban ezt a folyamatot gyorsíthatja azzal, hogy a vázlatolást, átírást és frissítést egyetlen párbeszédbe húzza be. Közérthetően: nem menükben keresgélsz, hanem elmondod, mit szeretnél, és a rendszer megpróbálja elvégezni a piszkos munkát. Ez különösen ott lehet hasznos, ahol gyakran kell ugyanazt a decket aktualizálni (státuszriportok, sales anyagok, belső beszámolók).

Mire figyelj

  1. Béta = változó minőség és működés: számíts rá, hogy egyes kérésekre jól, másokra kiszámíthatatlanul reagál, és a kimenetet szerkesztened kell.
  2. Adathozzáférés és jogosultságok: ha e-mailből vagy Sharepointból húz be tartalmat, tisztázd, milyen adatokat láthat, és mi kerülhet bele a prezentációba.
  3. Szerkezet vs. „szép diák”: az AI gyorsan generálhat tartalmat, de a valódi érték gyakran a jó történetív (mi a probléma, mi a bizonyíték, mi a döntés). Ezt érdemes neked kézben tartani.
  4. Verseny és funkcióparitás: a képesség nem egyedi a piacon — az Engadget AI megjegyzése alapján inkább arról szól, hogy a nagy szereplők egymás alapfunkcióit gyorsan lemásolják, és az integrációk minőségén lesz a különbség.

Ha a ChatGPT tényleg „otthonosan” mozog PowerPointban, a prezentációkészítés kevésbé lesz formázási projekt, és inkább szerkesztői munka: mit akarsz mondani, és mi maradjon ki.