Ha eddig a „meeting utáni jegyzetvadászat” a te feladatod volt, a Google most egy lépéssel közelebb visz ahhoz, hogy a megbeszélésből azonnal legyen használható összefoglaló és teendőlista — akkor is, ha nem videóhívásban ültök.

Mi történt

A Google bővítette a Google Meet AI-alapú jegyzetelőjét: a Gemini már nem csak Google Meet-hívásoknál tud összefoglalót és átiratot (transcriptet) készíteni, hanem személyes, „in-person” megbeszéléseknél is — és a funkció Zoom- és Microsoft Teams-meetingek esetén is használható. Erről a The Verge írt, a 9to5Google elsőként szúrta ki.

A támogatás korábban szűkebb körben ment: a forrás szerint a személyes meetingek támogatása korábban csak alpha felhasználóknak volt elérhető, és csak Androidon.

A használat menete a Google leírása alapján egyszerű: a Google Meet app (mobilon vagy desktopon) kezdőképernyőjén kiválasztod a „take notes for me” opciót, és ezzel elindítod a rögzítést — függetlenül attól, hogy a meeting személyesen zajlik-e, vagy épp más platformon (Zoom/Teams) fut. A Gemini ezután összefoglalót és „action items” (feladatpontokat, teendőket) generál egy Google Docban, ami a Google Drive-ban jelenik meg annál a felhasználónál, aki elindította a rögzítést.

A Google külön kiemeli, hogy ez rögtönzött megbeszéléseknél is működik: nem kell előre lefoglalt tárgyaló vagy előre ütemezett meeting. Ha pedig valaki, aki nincs személyesen jelen, csatlakozna, a meeting átalakítható „normál” videóhívássá.

Miért fontos

Ez a lépés arról szól, hogy a Google a jegyzetelést nem a videókonferenciához, hanem magához a megbeszéléshez köti. Gondolj rá úgy, mint egy „digitális jegyzőkönyvvezetőre”, aki nem kér szót, nem felejt el semmit, és a végén nem csak egy nyers leiratot ad, hanem egy rövid, feladatokra bontott kivonatot.

A Zoom- és Teams-támogatás különösen beszédes: a Google láthatóan ott akar lenni a munkafolyamatban akkor is, ha a hívás nem az ő platformján fut. A gyakorlati érték itt az, hogy a csapatoknak nem kell egységesen platformot váltaniuk ahhoz, hogy a jegyzetek egységesen Google Docs/Drive-ban landoljanak.

Mire figyelj

  1. Elérhetőség és feltételek: a forrás alapján a személyes meeting támogatása korábban alpha és Android-korlátos volt; érdemes figyelni, pontosan mely fiókoknál és régiókban válik széles körben elérhetővé.
  2. Hol jelenik meg a kimenet: a jegyzetek és „action itemek” a rögzítést indító felhasználó Drive-jába kerülnek — csapatmunkánál fontos lesz, hogyan osztjátok meg és hogyan lesz belőle közös „single source of truth”.
  3. Átmenet személyesből online-ba: a Google szerint ha távoli résztvevő csatlakozik, át tudod billenteni videóhívásba. Érdemes követni, ez mennyire zökkenőmentes a gyakorlatban (különösen ad-hoc helyzetekben).