Ha egy megbeszélésen egyszerre próbálsz figyelni és jegyzetelni, általában az egyik biztosan sérül. A Google most azt ígéri, hogy a Meet ezt a terhet a személyes találkozóknál is leveszi a válladról.

Mi történt

A Google Meet új funkciója már személyes, egy szobában tartott megbeszéléseknél is képes automatikusan jegyzetelni. A bevezetés ezen a héten indult el: a mobilappban augusztus 11-től, asztali gépen pedig augusztus 14-től jelenik meg, így ha még nem látod a desktopos verzióban, érdemes lehet előbb az appot megnézni.

A megoldás nem áll meg a hangfelvételnél vagy a sima szövegátiratnál. A Gemini elkészít egy strukturált összefoglalót és egy teljes leiratot, mindezt egy Google Dokumentumban, amelyet automatikusan elment a Google Drive-ra, majd linkként el is küld. Használatához a „Take notes” gombot kell megnyomni a „New” gomb mellett, ekkor a rendszer elkezd jegyzetelni a hallottak alapján, a végén pedig manuálisan leállítható.

Van néhány fontos feltétel is. A résztvevőket előre tájékoztatni kell arról, hogy a Gemini jegyzetelni fog. A funkció nyolc nyelvet támogat: angolt, franciát, németet, olaszt, japánt, koreait, portugált és spanyolt, de egyszerre csak egy nyelven működik. A Google szerint 15 perc és 8 óra közötti megbeszéléseknél adja a legjobb eredményt. Üzleti csomagoknál a standard és plus szinteken érhető el, egyéni felhasználóknak pedig Google AI Pro vagy Ultra előfizetés kell hozzá.

Miért fontos

Ez azért érdekes, mert a „meeting assistant” kategória lassan kilép a videóhívások világából, és átköltözik a fizikai tárgyalókba is. Gondolj rá úgy, mint egy digitális jegyzőkönyvvezetőre, aki nemcsak mindent leír, hanem rendszerezi is a lényeget. A hétköznapi felhasználónak ez kevesebb elveszett információt, kevesebb utólagos emlékezetből írt összefoglalót és gyorsabb megosztást jelenthet. Közben viszont a hasznosság mellett az átláthatóság is kulcskérdés: nem véletlen, hogy a résztvevők előzetes tájékoztatása kötelező, mert egy személyes beszélgetés rögzítése sokkal érzékenyebb helyzet, mint egy eleve online meeting.

Mire figyelj

  1. Nézd meg, mikor jelenik meg nálad a funkció, mert a mobilos és asztali bevezetés eltérő ütemben fut.
  2. Használat előtt mindig jelezd a résztvevőknek, hogy a rendszer jegyzetet és leiratot készít.
  3. Ha több nyelven zajlik a beszélgetés, számolj azzal, hogy egyszerre csak egy nyelvet kezel.
  4. Érdemes figyelni arra is, mennyire lesz pontos a strukturált összefoglaló valós, zajos tárgyalótermi környezetben — ebben a ZDNet által leírt ígéret és a mindennapi használat között még lehet különbség.